DÉTAILS DE L'ACCOMPAGNEMENT EN PRODUCTION
La gestion de la production et de l’exploitation de vos spectacles :
- Le suivi budgétaire, la détermination des prix de cession, le calcul des salaires.
- La gestion commerciale (devis / contrats de cession / facturation / recouvrement / suivi de trésorerie), selon les procédures et les outils mis en place par Artenréel Spectacle.
- La gestion administrative (traitement et remboursement des notes de frais, paiement des prestataires et fournisseurs, etc.), selon les procédures et les outils mis en place par Artenréel Spectacle.
- La gestion comptable (suivi et saisie comptable).
- La gestion sociale du personnel artistique, technique et administratif (déclaration préalable d’embauche, contrats et fiches de paies, attestations Pôle Emploi et congés spectacles, déclaration de charges sociales, registre du personnel, DADS).
La communication interne de base liée au projet incluant :
- L’envoi de newsletters mensuelles portant sur des appels à projets/à candidatures et sur des informations internes.
- La création et mise à disposition de nombreux guides « ressources et accompagnement » pour guider les artistes dans la mise en place des outils essentiels à la communication.
- L’organisation chaque année d’un atelier sur « Les outils de la communication », dont l’objectif est de donner à nos artistes les clés pour réussir leur communication.
La communication externe de base liée au projet incluant :
- Le tenue et la mise à jour des pages projets sur le site internet d’Artenréel Spectacle.
- La gestion hebdomadaire des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) dont l’objectif est de promouvoir les projets produits par Artenréel Spectacle.
- L’envoi de newsletters mensuelles en externe.
L’accompagnement général du projet, à travers 2 rendez-vous annuels :
- Un rendez-vous annuel « Bilan & Perspectives », visant à définir des objectifs de développement du projet.
- Un rendez-vous annuel de « Suivi de projet », visant à apporter des conseils (accompagnement stratégie / production / diffusion, etc.), et à faire un point d’étape sur les engagements pris lors du rendez-vous « Bilan & Perspectives ».
Le suivi général du projet et de l’activité à travers les échanges mails et/ou téléphoniques induit par les nécessités de l’activité (production, gestion des dates, relecture de dossiers etc.) se fera dans un cadre « proportionné » de sollicitations, l’équipe d’Artenréel Spectacle se réservant le droit d’appliquer une facturation complémentaire.
A noter : à l’entrée dans le bureau de production, d’autres rendez-vous sont proposés :
- Un rendez-vous « Diagnostic & Debriefing » de la candidature, basé sur l’examen de la candidature et la validation de la collaboration avec le bureau de production.
- Un rendez-vous d’accompagnement destiné à mettre en place l’opérationnalité de la collaboration et les objectifs/perspectives à venir.
Les ateliers collectifs (proposés deux fois par an) concernant :
- Le cadre juridique et règlementaire du spectacle (le jargon, la règlementation, intermittence du spectacle, etc.).
- La communication des projets artistiques (site, réseaux sociaux, dossiers utiles, etc.)
- Les outils clés pour construire la diffusion de son spectacle :
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- Dossier de diffusion.
- Calcul du prix de cession.
- Fiche tarifaire.
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Par ailleurs, vous aurez la possibilité de participer aux sessions d’information proposées par notre partenaire Info Conseil Culture.
La participation à ces ateliers est largement suggérée et peut être rendu obligatoire selon les besoins d’accompagnement induits par le projet.
La veille professionnelle, relayée par des newsletters internes :
Cette veille porte sur les appels à projets, dispositifs de financements et autres opportunités de travail artistique. Cette veille peut aussi conduire à des opportunités de candidature à des projets collectifs coordonnées par le bureau de production.